催收函模板：正式催收函范文（可参考）

催收函的作用：催收函（催款函）是债权人向债务人发出的正式书面催收文书，作用是：明确债权债务关系、中断诉讼时效、为诉讼固定证据。很多欠款纠纷，一封规范的催收函就能解决。

催收函模板：催收函应当写明：①双方名称与联系信息；②欠款事实（合同/借条编号、欠款金额、欠款时间）；③还款要求（金额、期限、方式）；④逾期后果（依法追索、诉讼等）；⑤落款与日期。示例：'X公司：贵司于X年X月X日与我司签订XX合同，尚有货款人民币X元未付。请于收到本函后X日内付清，逾期我司将依法采取法律措施，由此产生的一切费用由贵司承担。特此函告。'

催收函发送方式：建议采用可留痕的方式：EMS邮寄（注明文件名称）、微信/邮件发送并保存截图。邮寄时保留邮寄凭证和签收记录，这些都是诉讼时的有效证据。

注意事项：催收函内容要客观、克制，只陈述事实和合法诉求，不要出现威胁、辱骂等措辞。金额要准确，避免笔误给对方留下把柄。拿不准措辞的，可请律师把关或委托专业机构代发。

专业建议：催收函是讨债链条的第二步，前面是协商，后面是律师函和诉讼。需要代发催收函、定制方案，可联系华胜商务：13265326016（李生），不成功不收费。