催款函模板：货款催收函范文与写法

货款催收函的适用场景：供货后客户拖欠货款，是中小企业最常见的资金难题。催款函适用于：货款超期未付、多次口头催收无果、需要正式留痕三种情况。

货款催收函模板：'XX公司（XX先生/女士）：我司于X年X月X日向贵司供应XX货物（送货单号：XX），货款共计人民币X元，付款期限已于X年X月X日届满。经我司多次催收，贵司至今未付。现再次函告：请于收到本函后X日内付清货款。若逾期未付，我司将停止供货并依法追索，由此产生的违约责任由贵司承担。特此函告。XX公司 X年X月X日'

写货款催收函的三个要点：一是金额要精确到分并附送货单/发票编号；二是明确付款期限，不给模糊空间；三是写明逾期后果，让对方评估拖延成本。语言冷静克制，不发怒不威胁，合法合规。

函后跟进：发出催款函后3-5天电话跟进，确认对方是否收到、是否有还款计划。对方无回应或继续拖延，及时升级为律师函，不要让欠款拖过诉讼时效（一般3年）。

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