催缴函是债权人向债务人发出的书面催款通知，写明欠款金额、还款要求、逾期后果，是正式催收的第一步，能中断诉讼时效、留下书面证据。
华胜商务可提供催缴函模板并代发，专业高效。
催缴函要素：①双方名称 ②欠款事实（合同号/金额/时间）③还款要求（金额+期限+方式）④逾期后果（依法追索）⑤落款日期。措辞客观克制。
邮寄留痕（EMS），保留寄送凭证。
催缴函是债权人/催收机构发出，施压为主；律师函由律师出具，法律威慑更强，为诉讼做准备。两者都能中断诉讼时效。
先催缴函后律师函，层层升级。华胜商务两者都能代发。
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