催款函是债权人向债务人发出的书面催款通知，写明欠款金额、还款要求、逾期后果，是正式催收的第一步，能中断诉讼时效、留下书面证据。
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催款函要素：①双方名称 ②欠款事实（合同号/金额/时间）③还款要求（金额+期限+方式）④逾期后果（依法追索）⑤落款日期。措辞客观克制。
邮寄留痕（EMS），保留寄送凭证。
'XX公司：截至X年X月X日，贵司尚有货款X元未付（合同号XXX）。请于X年X月X日前安排支付。逾期将依法追索，由此产生的费用由贵司承担。特此函告。'
措辞正式但不失礼貌，给对方明确压力。
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